Менеджер административного отдела

City Park Hotel Sochi - это сплоченная команда, направленная на развитие сферы гостеприимства.

Обязанности:

• Регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации;
• Составление документов, писем, приказов и пр;
• Организация и ведение архивного хранения документов;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Подготовка и предоставление информации, документов, материалов руководящему составу для проведения комитетов, совещаний;

• Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководства, также доведение распоряжений и приказов руководства до сотрудников;

• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение Специалиста по делопроизводству;

• Ведение протоколов совещаний, реестров протоколов;

• Ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота;

• Ведение деловой переписки с соблюдением норм делового этикета;

• Участие в разработке стандартов предприятия совместно с вышестоящим руководителем;

• Поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов;

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

• Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы группы, отдела в целом;

• Знание специального ПО, технических систем

  (Пользователь MS Office);

• Знание нормативной документации

  (Знание ГОСТов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения управления);

• Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов;

• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, высокая работоспособность, энергичность, бесконфликтность.

• Работа в центре города , пер. Морской, д.2;
• Официальную и достойную заработную плату;
• Трудоустройство и соц.пакет согласно ТК РФ;
• Выплаты дважды в месяц;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00/ 8:00 до 17:00;
• Льготное питание;
• Отличные условия для профессионального роста и развития;
• Корпоративные мероприятия и праздники;
• Достойные условия для работы, дружную и профессиональную команду.
  
  Если Вы стремитесь к росту и развитию, работоспособны и креативны – добро пожаловать в нашу команду.