Помощник руководителя | Бизнес-ассистент (Гибрид)

Мы- агентство недвижимости Василия Попова "VOLNA Realty", специализируемся на продаже недвижимости в Сочи, на Черноморском побережье, в Краснодаре и Крыму. Наша миссия — защищать интересы клиентов, помогая им безопасно и выгодно приобретать проверенную недвижимость.

Сейчас перед компанией стоит задача — масштабировать процессы в сфере недвижимости и обеспечить безупречное сопровождение сделок. Поэтому мы в поиске бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителю и команде, возьмет на себя организационные и аналитические задачи.

Твои приоритетные задачи на ближайшее время:

• Организация и контроль рабочих процессов (встречи, документооборот, дедлайны);

• Подготовка отчетов по сделкам, аналитика воронки продаж;

• Взаимодействие с клиентами и партнерами: переговоры, проверка документов, ответы на запросы;

• Контроль качества работы команды (анализ звонков, консультаций);

• Оптимизация работы CRM (AMO) и других инструментов.

Твои приоритетные метрики:

• Соблюдение сроков по задачам;

• Точность данных в отчетах и CRM;

• Удовлетворенность клиентов и партнеров.

Что предстоит делать в роли:

• Автоматизировать рутинные процессы;

• Готовить презентации и визуализированные отчеты (Power BI, Excel);

• Работать с юридическими документами (договоры, акты).

Какие навыки точно пригодятся?

• Опыт в управлении задачами (Trello, Asana, Notion или любыми электронными помощниками);

• Владение Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы);

• Умение вести переговоры и писать деловые письма;

• Знание AMO CRM или других CRM систем;

Какие качества ищем?

• Организованность — любишь порядок в документах и процессах;

• Внимание к деталям — замечаешь ошибки в договорах и отчетах;

• Стрессоустойчивость — не теряешь голову в авралах;

• Инициативность — предлагаешь, как сделать лучше.

Что мы предлагаем:

• Оффлайн формат работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в последствии гибридный формат с обязательным присутствием в офисе на контрольных точках / 2-3 дня в неделю)

• Оклад 50 тыс. руб. + бонусы за эффективность до 30 тыс. руб (до 80 тыс. руб)

• Оплачиваемые отпуск/больничный (оформление по ТК или самозанятость).

• Карьерный рост в недвижимости или смежных направлениях.

• Наставника и четкую систему адаптации.

• Команду с человеческим отношением и корпоративами.

Как устроен процесс отбора?

1. Собеседование с HR (Zoom, 30–40 минут);

2. Тестовое задание;

3. Встреча с руководителем — обсуждение задач.

4. Оффер и старт работы.

Готов/а помочь бизнесу расти? Ждем твой отклик!