Мы используем файлы cookie, чтобы обеспечивать правильную работу нашего веб-сайта и анализировать сетевой трафик.
Согласие на обработку и политика в отношении персональных данных

Мы используем файлы cookie. Подробнее

Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере.

Соискателям

Работодателям

Готовое резюме

Репетиция собеседования

Все сервисы

Офис-менеджер

72 000 ₽ за месяц до вычета налогов

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Откликнуться

ООО Юниверсити Плаза

Обязанности:

Делопроизводство в полном объеме, в том числе разработка нормативных локальных актов и организационно-распорядительной документации по архивному делу;
Администрирование офиса (заказ воды, контроль технического состояния оборудования, контроль клининга);
Работа в системе электронного документооборота (постановка платежных и закрывающих документов);
Разработка проектов договоров;
Организация командировок сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов; бронирование гостиниц, заказ трансфера);
Работа с Почтой России, курьерской службой, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
Организация встречи гостей;
Координация водителя;
Выполнение личных поручений руководителя;
Прием и распределение телефонных звонков;
Подготовка бюджета на следующий год по статьям в части касающейся офиса;
Ведение архива организации.

Требования:

Стаж работы в должности от 2-х лет;
Умение договариваться с посторонними организациями
Офис-менеджер должен знать:
1. Организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов;
2. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
3. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
4. Правила делового общения;
5. 1С:документооборот.
6. Архивное дело.

Условия:

Работа в крупной, стабильной компании;
Белая заработная плата: 62 640 рублей на руки в месяц;
Оформление в соответствии с законодательством РФ;
5-ти дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00; суббота, воскресенье выходные;
Оплачиваемые отпуска и больничные листы;
Бесплатное горячее питание;
Корпоративные мероприятия;
Креативные и интересные задачи;
Достойная заработная плата;
Работа в дружной команде профессионалов;
Развитая система обучения;
Бесплатное парковочное место.

Наши мотивационные программы

Добровольное Медицинское СтрахованиеПри успешном прохождении испытательного срока сотруднику оформляется полис добровольного медицинского страхования.

Материнство и детствоМатериальная помощь молодым мамам до и после рождения ребенка (сотрудницы, отработавшие в Компании не менее 2 лет до момента ухода в декретный отпуск)