Администратор проектов

Мы – гостиничный девелопер полного цикла и специализируемся на комплексном управлении проектированием и строительством объектов с применением BIM технологий. Мы проектируем и строим отели сети Alean Collection (сеть семейных курортов на черноморском побережье России, работающих по системе «Ультра все включено»).

Мы молодые, быстрые, адекватные. Активно растем.

Нам важны честность, гибкость и открытость новым знаниям и подходам.

Итак, мы занимаемся:

• Проектное управление проектированием и строительством

• Оценка и оптимизация стоимости строительства

• Контроль строительства

• Разработка эскизов будущих гостиниц

• Разработка концептуальных решений дизайн-проектов

• Проверка BIM проектов, выпускаемых сторонними проектными организациями

• Согласование проектных решений

Место работы: г. Сочи

Задачи:

Администрирование проекта «Спутник»:

• создание и администрирование задач в Bitrix и СЭД;

• организация совещаний, сбор повестки, ведение протоколов;

• подготовка и оформление проектов презентаций, исходящих писем;

• актуализация уставных документов; консолидация замечаний;

• ведение реестров; организация подписания документов.

Ведение бумажного и электронного документооборота:

• получение и отправка различной корреспонденции;

• администрирование писем и договоров в СЭД;

• ведение архива проекта на сервере и BIM360;

• обеспечение внутренней и внешней отчетности;

• сканирование/распечатка/архивация документов;

• оформление заявок в СЭД (доступ, доставка, фолио, расходы и др.);

• обеспечение офиса, урегулирование АХО с СОК (заказ канцелярии, хоз.товаров техники; контроль за поддержанием порядка, подготовка рабочих мест сотрудников);

• помощь сотрудникам отдела персонала (в организации кадрового документооборота: заявлений, б/л, личных документов сотрудников, корп. Мероприятий).

Помощь главному инженеру проекта:

• подготовка и рассылка материалов к техническим совещаниям;

• сбор и оформление исходных данных и приложений к договорам;

• подготовка эскизов, рабочих материалов для согласований/заданий;

• отслеживание сроков проверок и согласований внутри организации;

• координация работы исполнителей (внутри ТехЗ и внешних КА).

Участие в работе команды проекта, соблюдение внутренних стандартов и правил.

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее строительное образование (желательно ПГС);

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Знание AutoCAD и MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), PDF редактора;

• Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций;

• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;

• Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, ответственность, организованность;

• Инициативная жизненная позиция, умение/готовность работать в команде;

• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков (одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время);

• Интерес к проектированию/строительству, желание развиваться.

Мы предлагаем:

Стабильность:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;

• Конкурентную заработную плату;

Развитие и карьерные рост:

• Участие в работе над сложными и интересными проектами;

• Обучение за счет компании;

• Профессиональное и карьерное развитие;

• Радость от совместной работы в драйвовой и профессиональной команде.

Комфорт:

• Современный офис в шаговой доступности от моря (Спутник);

• Доброжелательную рабочую атмосферу в молодом коллективе.

• Скидки на услуги отелей сети Alean;

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании!