Помощник/ассистент руководителя

Добрый день!

Мы компания "Тесламашины" — российская аккредитованная IT-компания, которая занимается внедрением различных бизнес решений для крупнейших предприятий РФ. Один из основных видов деятельности компании - услуги по диагностике, ремонту и продаже промышленного оборудования, участие в тендерах и сотрудничество с крупными компаниями в сфере энергетики.

В связи с расширением бизнеса мы ищем инициативного и ответственного ассистента для владельца компании. Важно, чтобы вы подходили по вайбу — это ключевой момент для успешного сотрудничества!

Чем предстоит заниматься:

- Самая основная задача - освободить время руководителя!

- Помощь в сопровождение тендерной документации (подача, заполнение документов и т.д.). Будет преимуществом если у вас уже есть подобный опыт работы, если нет - мы обучим

- Ведение деловой переписки, сбор данных и поиск необходимой информации

- Ведение документации: договора, таблицы, файлы, реестры и т.д. (если нет опыта - обучаем)

- Логистические задачи (найти курьера, договорится о получении/передаче груза и т.д.)

Не переживайте, если чего-то не умеете — мы готовы помочь вам освоить новые инструменты!

Мы предлагаем:

- Официальное оформление, по самозанятости или договору ГПХ

- Фиксированную часть дохода + премии после испытательного срока

- Уважение к личным границам, прозрачная коммуникация и доверие

- Простота коммуникации, вы будете работать с владельцем компании напрямую, без сложных бюрократических цепочек

- Интересные задачи, требующие мышления, а также возможность влиять на процессы

- Удалённый формат работы, выполняйте задачи из любой точки мира, главное быть на связи и своевременно закрывать задачи

- Карьерный рост, по мере развития компании вы сможете брать на себя больше ответственности и увеличивать свой доход.

Кого мы ищем:

- Желателен опыт в роли помощника/ассистента

- Вы умеете задавать правильные вопросы и собирать контекст

- Честность, надежность и максимальная ответственность

- Вы грамотно пишете, быстро отвечаете и понимаете важность выполнения обещаний

- Соблюдение конфиденциальности

- Системность, умеете структурировать информацию и выделять важное, отсеивая ненужное

- Самостоятельность и находчивость — упрощаете процессы и предлагаете решения

- Доводите задачу до финала, даже если нужно разобраться с чем-то с нуля

Для кого эта работа:

* Для тех, кто ищет частичную занятость с гибким графиком.

* Для тех, кто хочет работать удалённо и быть полезным, одновременно развиваясь.

* Для тех, кто любит многозадачность и умеет находить решения.

В отклике на вакансию в сопроводительном письме напишите 3 причины взять именно вас - так мы поймем, что ВЫ внимательный и заинтересованный кандидат! После этого мы с вами свяжемся для записи на собеседование.

!!! ВНИМАНИЕ! Набор на конкурс личного ассистента открыт до 15 апреля !!!