Требование:
- Высшее или среднее специальное образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
- Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Знание основ документооборота и делопроизводства;
- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
- Умение оперативно выполнять поручения руководителя;
- Умение решать задачи в условиях многозначности;
- Опыт работы с большими объемами информации;
- Пунктуальность, организованность, внимательность, коммуникабельность.
Обязанности:
- Передавать распоряжения конкретным исполнителям, структурным
подразделениям, осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя
подразделения, взятых на контроль;
- Вести контрольно-регистрационную картотеку;
- Обеспечивать рабочее место руководителя подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими
принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
- Печатать по указанию руководителя подразделения служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить
текущую информацию в банк данных;
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения;
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- Организовывать прием, передачу, запись полученной информации в период отсутствия руководителя подразделения и своевременно доводить до его сведения ее содержание;
- По поручению руководителя подразделения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем подразделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,
их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Мы предлагаем нашим сотрудникам:
- Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
- Стабильную выплату заработной платы два раза в месяц без задержек;
- График работы 6/1 (9.00-18.00);
- Возможность постоянного профессионального роста.