Офис-менеджер\Секретарь

Приветствие гостей, чай-кофе. Поддержание офиса в порядке и чистоте, контроль работы уборщицы. Грамотная речь, умение вести деловую переписку.

Владение английским языком, (руководитель компании говорит на английском), письма также нужно писать на английском, переводить с помощью переводчика документы, присутствовать...

Организация встреч гостей, клиентов, партнеров и т.д. Оформление пропусков на посетителей, въезд/выезд ТС, внос/вынос оборудования.

Организаторские способности. Самостоятельность в принятии решений. Коммуникабельность. Гибкость. Тактичность. Пунктуальность. Добросовестность. Деловой этикет.

Выполнение поручений руководства. - Работа с документами: Архивирование, сканирование, сортировка, ксерокопирование, печать, документов, составление описей. Работа с первичной документацией, контроль наличия...

Среднее специальное/высшее экономическое образование. Опыт работы с документами от 1-3 года. Устная и письменная грамотность. Уверенный пользователь ПК...

Координация рабочего дня руководителей Общества (2 руководителя), организация встреч, деловых переговоров, поездок. - Прием и распределение входящих звонков - работа с мини...

Презентабельный внешний вид. - Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером обязателен. - Уверенное знание MS Office. - Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость...

Обеспечение бесперебойной и качественной работы приёмной (встреча, сопровождение, чай/кофе). Приём и распределение телефонных звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от года. Грамотная устная/письменная речь, знание делового этикета, основ делопроизводства.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Прием, отправка и распределение корреспонденции и документации. Обеспечение контроля и ведение электронного...

Опыт работы в сфере административной работы, опыт ведения деловой переписки. Опыт организации бизнес поездок руководителя. Внимательность к деталям, грамотный русский...