ГК МЕГАПОЛИС – группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и пивобезалкогольная продукция, бакалейные товары, зажигалки, элементы питания, контрацептивы, энергетики, OTP (сигары, сигариллы, табаки).
В настоящее время ГК МЕГАПОЛИС обладает крупнейшим портфелем контрактов, включая контракты на дистрибуцию в РФ:

• Табачной продукции с производителями Japan Tobacco International, Philip Morris International, Imperial Tobacco Group;
• Долгосрочный дистрибьюторский договор с производителем пивобезалкогольной продукции
• Дистрибьюторский контракт с производителем энергетических напитков Red Bull GmbH (Red Bull, Bullit).

Обязанности:

• Осуществлять подбор, обучение и оперативное управление работой специалистов ОКО (Операционно-Кассового Отдела).
• Контролировать и осуществлять корректный ввод реквизитов Контрагентов в систему учета SAP.
• Контролировать и осуществлять своевременное отклонение заказов.
• Контролировать своевременное присвоение кредитных условий покупателям.
• Контролировать и осуществлять своевременное обновление спецификаций, классификационных списков, справочников кодов клиента.
• Организовывать, контролировать и осуществлять на ежедневной основе своевременную обработку, корректировку заказов, поступающими через EDI, MMS, ТА TS, CRM во всех каналах сбыта; обработку перемещений на склад (борт) мерчендайзеров, ТА ПП.
• Осуществлять взаимодействие с кредитными контролерами ОЦО по факту блокирования заказов на отгрузку.
• Осуществляет контроль и своевременно размещает акты выдачи free-продукта по поручениям JTI в систему APEX
• Контролировать корректное отображение торговых операций в SAP своими подчиненными.
• Организовывать и осуществлять подготовку пакетов документов по операциям реализации товара, перемещениям и прочим движениям для лиц, осуществляющих доставку и отпуск товара со склада.
• Обеспечивать надлежащим образом оформленными сертификатами и справками ГТД, а также перечнем сертификатов всех сотрудников Общества по запросу.
• Ежедневно контролировать и осуществлять своевременное проведение отпуска материала, деблокирование счетов-фактур, внесение корректировок на основании полученных документов от клиентов по факту возвращения товара на склад.
• Контролировать наличие и прием к учету правильно оформленных товарно-сопроводительных документов. Осуществлять контроль за правильностью оформления (наличие реквизитов и штампов в товарно-транспортных накладных, отметок о сдаче груза в полном объеме: подпись, печать Грузополучателя/Доверенность представителя грузополучателя) товарно-сопроводительной документации.
• На ежедневной основе контролировать возврат товарно-сопроводительной документации или несоответствия предоставленных первичных документов правилам оформления и сообщать непосредственному административному руководителю.
• Анализировать, контролировать и улучшать показатели уровня сервиса клиентов и своевременной доставки, предоставлять отчетность.

• Опыт работы в аналогичной должности.
• Профильное образование.
• Внимательность.

• Работу в крупнейшей (более 15000 чел), стабильной (более 15 лет на рынке), «белой» торговой компании с региональной сетью, ориентированной на долгосрочное сотрудничество.
• Оформление по ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата листка временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий по ТК РФ)
• График работы: 5/2