Помощник руководителя (г.Ялта)

от 35 000 до 45 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Ведение графика руководителя;
  • Организация командировок руководителя, заказ билетов и гостиниц, организация трансфера;
  • Подготовка совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов совещаний;
  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
  • Выполнение оперативных поручений руководителя производственного характера;
  • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
  • Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников;
  • Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера;
  • Сбор и анализ информации по текущей деятельности компании;
  • Работа в графике руководителя;
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
  • Опыт работы в строительных компаниях будет вашим преимуществом;
  • Знание и умение применять на практике правил делового этикета;
  • Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
  • Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
  • Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
  • Умение находить решение в любой ситуации;
  • Готовность к ненормированному графику;
  • Способность быстро адаптироваться к изменениям;
  • Навыки аналитической работы;
  • Навыки работы с большим объемом информации;
  • Оперативность, исполнительность;
  • Умение работать в команде;
  • Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
Условия:
  • Гибкий ненормированный график работы с ориентацией на результат;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Работа на территории работодателя в г.Алупка (Республика Крым);
  • Иногородним после испытательного срока – частичная компенсация проживания.

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Подготовка презентаций
Организация встреч
Административная поддержка руководителя
Протоколирование

Вакансия опубликована 8 июня 2020 в Сочи