Специалист документооборота

от 27 000 до 35 100 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

1.Оптимизация и ведение документооборота.
2. Получение, рассмотрение, распределение поручений и распоряжений в системе электронного документооборота по распоряжению руководителя. 3.Контроль действий исполнителей по назначенным поручениям в системе электронного документооборота.
4. Размещение заявок, поручений, служебных записок в системе электронного документооборота и контроль их продвижения до принятия окончательного решения.
5. Получение, обработка, учет, отправление почтовых отправлений по деятельности, с докладом руководителю.
6. Подготовка писем, обращений, заявок, служебных записок, проектов приказов по распоряжению руководителя.
7. Взаимодействие со специалистами, службами, руководителями по вопросам документального сопровождения деятельности с целью соблюдения требований компании к порядку оформления, продвижения и хранения документации, возникающей в процессе деятельности.
8. Организация и оформление командировок персонала.

9. Обеспечение взаимодействия с подразделениями в части документооборота, контроля своевременной передачи, согласования и подписания документов.
10. Выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:
  • образование не ниже среднего специального.

  • Опыт работы в области связи,

  • Преимуществом будет:

    исполнительность, дисциплина, стрессоустойчивость, владение офисной техникой,

Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ
  • График работы - 5/2, с 8:30 до 17:30 (пятница до 15:00)
  • Официальная заработная плата
  • Социальный пакет (в т.ч. ДМС после испытательного срока)

Ключевые навыки

Делопроизводство
Документальное сопровождение
MS Outlook
Электронный документооборот
MS PowerPoint

Вакансия опубликована 19 октября 2020 в Сочи

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей