Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Офис менеджер

Коллега, если ты умеешь создавать и поддерживать вокруг себя атмосферу гармонии и уюта. Многозадачность тебе необходима, как воздух, именно в ней ты раскрываешь все свои способности и таланты, умеешь управлять своим вниманием, занимаешь активную жизненную позицию. Ты любишь людей, общение для тебя радость и внутренняя необходимость, задаешь высокую планку качества от осознания, что ТЫ формируешь первое впечатление Клиента о Компании. Ты СВОБОДЕН в принятии решений, выбираешь и осознаешь, что все, что тебя окружает – результат твоего выбора, ты оптимист и найдешь массу способов достичь желаемого, деньги для тебя – следствие качественной работы в удовольствие – СКОРЕЕ к нам в Мэтр.

Мэтр – сообщество свободных, творческих людей – Мастеров своего дела, благодатное поле твоих возможностей!

Главные задачи:

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса;

УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ Клиента;

Функционал:

  • обеспечивает порядок, гармонию и уют в офисе компании;
  • отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании;
  • организует прием посетителей, своевременный проезд через пункт охраны, горячие и холодные напитки;
  • обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в компании;
  • выполняет оргтехнические работы и иные отдельные служебные поручения;
  • готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • ведение кадрового делопроизводства, в части трудоустройства (совместно с бухгалтером);
  • организует командировки сотрудников: заказывает авиа - и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
  • организует работу по ведению расходов на офисные нужды, по оптимизации прямых и косвенных хозяйственных затрат;
  • контролирует состояние офисного оборудования и мебели, инженерных коммуникаций, своевременно организует устранение неисправности;
  • координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр;
  • оперативно информирует об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, принимает участие по их устранению;
  • проявляет инициативу и занимает активную позицию по всем вопросам развития и деятельности Мэтр, повышения его прибыльности.

Ключевые компетенции:

  • организованность и умение планировать: составляет планы, организует работу, формирует расписания, умеет правильно расставлять приоритеты;
  • проектное мышление;
  • коммуникабельность: способность выстраивать открытые, основанные на доверии взаимоотношения;
  • высокий уровень интеллекта;
  • умение работать в команде: создает оптимальные условия для сотрудничества, слушает и слышит;
  • высокий уровень грамотности письменной и устной речи;
  • честность и добросовестность;
  • аналитические навыки: умеет обрабатывать большой объем информации, выделять главное;
  • внимание к деталям: уделяет внимание мелочам, которые способны повлиять на результат работы в целом;
  • осознанный, управляет своим вниманием: не живет прошлым или будущим, не тратит энергию и время на сожаления и неудачи, преобладает в настоящем моменте, осознанно выбирает и принимает выполнение любой задачи, не раздражаясь и не противясь ей в процессе;
  • гибкость, адаптивность: легко воспринимает изменения в приоритетах и условиях работы, эффективно справляется с вызовами и переменами;
  • непрерывно развивается - как в профессиональном, так и в духовном плане - много читает, проходит обучение, курсы, посещает конференции и пр.;
  • навыки работы в CRM.

Условия:

  • предоставление внутренней инфраструктуры для обеспечения деятельности;
  • атмосфера творчества, поддержки, наставничества;
  • обучение – личный и профессиональный рост;
  • современный офис в центре г. Сочи;
  • обустроенное рабочее место;
  • пятидневная рабочая неделя;
  • достойный уровень оплаты: зависит от амбиций и возможностей.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка оргтехники и оборудования
Закупка товаров и услуг
Кадровое делопроизводство
Делопроизводство
Документооборот
Деловая переписка
Грамотная речь
Клиентоориентированность
Работа с большим объемом информации
Офисная техника

Адрес

Сочи, микрорайон Центральный, улица Орджоникидзе, 9
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 24 сентября 2020 в Сочи

Похожие вакансии