Ассистент - помощница/помощник руководителя

от 55 000 до 55 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
Полная административная поддержка руководителя.
Бронирование гостиниц и авиабилетов
Координация (планирование) рабочего дня руководителя
Проведение деловых переговоров и деловой переписки с партнерами Компании как на русском так и на иностранных языках, проведение совместных переговоров, деловых встреч
Работа с договорами (аренды и т.д.) (согласование, подготовка, подписание, контроль соблюдения сроков действия)
Своевременное подписание актов-приемки
Формирование папок арендаторов
Ведение документации входящие, исходящие, деловая переписка
Сканирование документов (счетов, актов, счет-фактур и т.д)
Рассылка счетов
Формирование реестра документов
Контроль за чистотой здания и прилегающей к нему территории
Контроль оплаты аренды и других платежей
Поиск новых арендаторов
Размещение рекламы в интернете, ведение страниц в интернете
Работа с риелторами
Показы помещений, как с представителями агентств недвижимости, так и потенциальным арендаторам
Регистрация договоров, подача документов и доп.документов по договорам в установленные сроки
Контроль за сроками регистрации договоров
Своевременная подготовка отчетов для банка
Взаимодействие с представителями Администрации и другими службами
Оперативное решение возникших вопросов с арендаторами, а также их комфортным нахождением в зданиях.
Ведение отчетности
Телефонные переговоры
Ведение делопроизводства

Требования:
Умение оперативно выполнять поручения руководителя, решать текущие рабочие вопросы и выполнять поставленные задачи
Умение работать в условиях многозадачности
Знание иностранного языка, как пожелание
Ответственность
Аккуратность
Исполнительность
Умение четко расставлять приоритеты
Энергичность
Стрессоустойчивость, выдержка и терпимость
Собранность
Доброжелательность ( улыбчивость)
Внимательность к мелочам
Мобильность
Коммуникабельность
Знание основ деловой этики
Обучаемость
Лояльность исполнения всей работы по офису
Чай/ Кофе для руководителя и гостей
Знание ПК - на уровне уверенного активного пользователя.
ФОТО в резюме обязательно

Условия:
График работы 5/2 + 2 рабочие субботы в месяц
Время работы с 10.00 до 20.00

Ключевые навыки

Делопроизводство
Организация встреч
MS Outlook
Деловая переписка
Планирование рабочего дня руководителя

Вакансия опубликована 14 апреля 2021 в Сочи

Похожие вакансии