Когда забота о команде — это твой профиль.

ВКонтакте работают лучшие специалисты из самых разных областей, и мы делаем всё, чтобы им было комфортно в Команде. Для этого существует один из наших внутренних проектов — «Workation в Сочи». Сотрудники приезжают сюда, чтобы сменить обстановку, отдохнуть и поработать в новом месте, пообщаться с коллегами. Мы недавно завершили ремонт в офисе, и он стал очень комфортным, красивым и уютным. Теперь ищем менеджера, который будет с любовью и вниманием управлять штабом ВКонтакте в Сочи.

Вам предстоит:

• раз в год заниматься бюджетированием;

• отвечать на вопросы коллег, помогать им решать проблемы;

• организовывать и планировать заезды сотрудников в наш пул номеров в отеле;

• вести всю коммуникацию с сотрудниками по вопросам планирования графика приездов;

• поддерживать FAQ и другие справочные файлы в актуальном состоянии;

• оформлять договоры;

• закупать всё необходимое в офис;

• ставить счета в оплату, получать акты и закрывающие документы по аренде офиса, оплате отеля, коммунальным и другим услугам;

• запускать бронирования на новый месяц — получать заявки и подтверждать их согласно графику;

• поддерживать порядок в кухонной зоне, контролировать уборку;

• следить за наличием продуктов, канцелярии, расходников.

У нас интересно, потому что:

• вас ждёт работа в очень стильном офисе;

• вы будете постоянно знакомиться с новыми классными коллегами из разных команд;

• сможете работать самостоятельно и ответственно.

Мы ожидаем, что вы:

• работали офис-менеджером или тревел-менеджером;

• разбираетесь в документообороте;

• коммуникабельны и обладаете высоким уровнем эмпатии — вам предстоит очень много общаться с людьми и решать их проблемы;

• хорошо знаете Сочи и его окрестности;

• умеете ставить себе задачи самостоятельно;

• готовы взять на себя ответственность за весь проект «Workation в Сочи» от и до.

Будьте уверены в своих силах, откликайтесь — желаем удачи!