Офис-менеджер

Организация эффективной работы офиса компании. Приём клиентов в офисе. Приём поступающих звонков. Обработка заявок клиентов, поступающих с сайта.

Высшее/средне-специальное образование. Презентабельный внешний вид. Грамотная письменная и устная речь. Способность работать с большими объёмами информации.

Сбор закрывающих документов, контроль входящей и исходящей документации. Работа в Bitrix24 (внесение актуальной информации по сделкам). Ведение календаря планерок...

Любит помогать людям и будет сердцем компании. Ответственно относится с поставленным задачам. Владеет навыками делового общения и переписки.

Работа с номенклатурой в 1С. Ведение карточки товара, интеграция на сайт. Подготовка к мероприятиям (выставки, воркшопы). Приём и первичная...

Обязателен опыт работы от 1 года на аналогичной должности. Опыт работы с 1С Документооборот. Знание делового письма, этикета.

Прием входящих звонков. Переадресация звонков на специалистов. Распределение почты. Заказ канцелярских товаров.

Грамотная и четкая речь. Базовые знания ПК. Исполнительность. Опыт работы необязателен.

Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей. Оказание сотрудникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем.

Не ниже средне-специального. Опыт работы на аналогичных должностях - от 1 года. Знание ПК, оргтехники, мини-АТС;CRM.

Делопроизводство. Ведение реестра документов. Ведение отчётности и аналитики. Обработка и перераспределение телефонных звонков. Административно-хозяйственная поддержка офиса. Выполнение поручений руководителя.

Опыт работы по профилю от 1 года. Образование: Высшее, средне-специальное. Хорошая обучаемость. Уверенный пользователь ПК. Знание Excell.