Административный менеджер обеспечивает бесперебойную и комфортную работу сотрудников, решает технические вопросы, работает с документами. Кроме того, мы ждем, что вы сможете погрузиться в работу коллег, в их эмоциональное состояние и адаптацию при выходе на работу, станете человеком, к кому сотрудники могут подойти с любым вопросом.

Ищем ответственного, внимательного и заботливого менеджера в офис в Адлере. Вы будете обеспечивать работу офиса (документооборот, технические и административные задачи) и помогать коллегам с любыми вопросами. Откликайтесь, если 3+ года работали в административной сфере в крупной компании.

Что нужно делать:

• взаимодействовать с представителями арендодателя (документооборот, согласования);
• взаимодействовать с контрагентами и поставщиками, в том числе заниматься переговорами и выполнять представительские функции;
• планировать и исполнять административный бюджет офиса, учитывать фактические затраты;
• организовывать внутренние переезды, согласовывать рассадку сотрудников в офисе;
• оптимизировать пространство и управлять рабочими местами;
• отвечать за обеспечение офиса: оформлять и получать заказы и услуги, закупать все необходимое;
• регистрировать счета и договоры во внутренней системе учета OEBS, передавать счета на оплату, проводить поступления ТМЦ;
• заниматься инвентаризацией оборудования и бытовой техники;
• вести документооборот, регистрировать корреспонденцию;
• решать вопросы ремонта и строительства, взаимодействовать с подрядчиками, профильными подразделениями компании и представителями арендодателя;
• взаимодействовать с эксплуатирующими организациями;
• координировать региональную программу компенсаций и льгот (ДМС, питание, скидки для сотрудников у партнеров);
• отвечать за защиту жизни и здоровья сотрудников: пожарная безопасность, экстренные мероприятия в чрезвычайных ситуациях (проводить инструктажи, заполнять журналы);
• вести внутреннюю страничку об офисе, обновлять данные;
• помогать организовывать мероприятия и корпоративные праздники.

Мы ждем, что вы:

• получили высшее образование;
• от трех лет работали в административной сфере в крупной компании;
• пунктуальны, готовы самостоятельно принимать решения разной сложности;
• умеете работать в команде;
• уверенный пользователь программ MS Office;
• дружелюбны, готовы помочь сотрудникам офиса в любой ситуации;
• способны решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).

Условия:

• работа в уютном офисе с красивым видом и душевными коллегами;
• приятные бонусы в виде компенсации питания, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусностей на офисных кофе-пойнтах;
• второй дом, в который хочется возвращаться каждый день.