Офис-менеджер

Работа с входящей документацией. Ведение делопроизводства с помощью электронного документооборота.

Уверенный пользователь оргтехники и ПК, программ MS Office. Ответственность. Способность выполнять много задач одновременно. Обучаемость.

Совмещение должностей: работа в претензионном отделе и бухгалтерии. Обеспечение приема и контроля первичных документов, связанных с расчетами с поставщиками услуг.

Опыт работы 2 -3 года. Знание законодательства РФ, бухгалтерского и налогового учета. Знание форм и методов учета в специализированном ПО...

Переписка с поставщиками и партнерами на английском языке. Проверка и подтверждение размещенных заказов у поставщиков. Взаимодействие с отделом закупок.

Опыт работы с иностранными контрагентами. Свободное владение английским языком (переписка/телефонные переговоры). Навыки деловой переписки. Продвинутый пользователь офисных программ.

Работа с документацией: ведение реестров. - Подготовка к отправке корреспонденции. - Работа с курьерскими службами, корпоративным такси, корпоративной связью. - Составление и редактирование...

Встреча и прием клиентов компании (чай, кофе). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.). Административная поддержка сотрудников компании.

Ответственный подход к работе. Дисциплинированность. Доброжелательность, обучаемость, желание работать с людьми.

Специфика работы: Проектирование, строительство и эксплуатация трубопроводов и их комплексов. - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, работа с запросами. -

Знание программ Microsoft Office обязательно. Среднее специальное или высшее образование по техническим специальностям-желательно. Размер заработной платы определяется с учетом...